Pivaset Oy's meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger i kunderegistret
Dataansvarlig
Den registeransvarlige er Pivaset Oy (virksomheds-id 3303340-7). Kontaktpersonen for registeranliggender er: Otto Laitinen, projektingeniør.
Pivaset Oy
Adresse: Patruunapolku 5, 79100 Leppävirta
Telefon: 020 1230 800
E-mail: info@pivaset.fi
Registerets navn
Registrets navn er Pivaset Oy's kunderegister.
Formål med behandling af personoplysninger
Personoplysninger behandles med henblik på at styre, administrere og udvikle kunderelationer, levere tjenester samt fakturering. Data behandles også med henblik på at undersøge eventuelle klager og andre krav. Derudover bruges data til kommunikation med kunder, herunder informations- og markedsføringsformål, herunder direkte markedsføring.
Juridisk grundlag for behandling
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er som følger i overensstemmelse med EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR):
Den registrerede har givet samtykke til behandling af hans eller hendes personoplysninger til et eller flere specifikke formål.
Behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, eller for at træffe foranstaltninger efter anmodning fra den registrerede forud for indgåelse af en kontrakt.
Behandlingen er nødvendig af hensyn til den dataansvarliges eller en tredjeparts legitime interesser.
Indhold af registret
Registret indeholder grundlæggende oplysninger og kontaktoplysninger, oplysninger relateret til virksomheden eller organisationen, stillinger eller jobtitler i virksomheden eller organisationen samt tilladelser og forbud mod direkte markedsføring.
Regelmæssige kilder til information
Personoplysninger indsamles fra de registrerede selv. Derudover indsamles og opdateres data inden for rammerne af gældende lovgivning fra generelt tilgængelige kilder relateret til implementeringen af kundeforholdet.
Opbevaringsperiode for personoplysninger
Data opbevares i den nødvendige tidsperiode i forhold til de oprindelige formål. Opbevaringsperioden vurderes hvert 5. år, og data slettes senest 10 år efter afslutningen af kundeforholdet.
Modtagere af persondata og overførsler
Personoplysninger videregives ikke til tredjeparter.
Overførsel af data uden for EU eller EØS
Personoplysninger i registret overføres ikke til lande uden for EU eller EØS.
Principper for beskyttelse af registret
Personlige data opbevares sikkert, og adgangen er begrænset til autoriseret personale. Databaser er beskyttet af firewalls og tekniske løsninger. Adgang til systemer gives kun med personlige bruger-id'er.
Den registreredes rettigheder
Den registrerede har ret til at modtage oplysninger om sine personoplysninger, ret til at trække sit samtykke tilbage, ret til at anmode om rettelse eller sletning af oplysninger, ret til at begrænse behandlingen, ret til dataportabilitet og ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed.