Pivaset Oy's PERSONVERNERKLÆRING FOR KUNDEREGISTER
Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for registeret er Pivaset Oy (organisasjonsnummer 3303340-7). Kontaktpersonen for registersaker er: Otto Laitinen, prosjektingeniør.
Pivaset Oy
Adresse: Patruunapolku 5, 79100 Leppävirta
Telefon: 020 1230 800 020 1230 800
E-post: info@pivaset.fi
Navn på registeret
Navnet på registeret er Pivaset Oy's kunderegister.
Formål med behandling av personopplysninger
Personopplysningene behandles for formål knyttet til å administrere, forvalte og utvikle kundeforhold, tilby og levere tjenester samt fakturering. Opplysningene behandles også for å undersøke eventuelle klager og andre krav. I tillegg brukes opplysningene til kommunikasjon med kunder, inkludert informasjons- og markedsføringsformål, herunder direkte markedsføring.
Juridisk grunnlag for behandling
Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er som følger, i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR):
Den registrerte har gitt samtykke til behandling av hans eller hennes personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål.
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å iverksette tiltak på anmodning fra den registrerte før inngåelse av en avtale.
Behandlingen er nødvendig for formål knyttet til den behandlingsansvarliges eller en tredjeparts berettigede interesser.
Registerets innhold
Registeret inneholder grunn- og kontaktinformasjon, informasjon knyttet til selskapet eller organisasjonen, stillinger eller stillingsbetegnelser i selskapet eller organisasjonen, samt tillatelser og forbud mot direkte markedsføring.
Regelmessige kilder til informasjon
Personopplysninger samles inn fra de registrerte selv. I tillegg samles det inn og oppdateres data innenfor rammen av gjeldende lovgivning fra allment tilgjengelige kilder knyttet til gjennomføringen av kundeforholdet.
Lagringsperiode for personopplysninger
Opplysningene lagres så lenge det er nødvendig i forhold til det opprinnelige formålet. Lagringsperioden vurderes hvert 5. år, og opplysningene slettes innen 10 år etter at kundeforholdet er avsluttet.
Mottakere av personopplysninger og overføringer
Personopplysninger utleveres ikke til tredjeparter.
Overføring av opplysninger utenfor EU eller EØS
Personopplysninger i registeret overføres ikke til land utenfor EU eller EØS.
Prinsipper for beskyttelse av registeret
Personopplysninger lagres på en sikker måte, og tilgangen er begrenset til autorisert personell. Databasene er beskyttet av brannmurer og tekniske løsninger. Tilgang til systemer gis kun med personlig bruker-ID.
Rettigheter for den registrerte
Den registrerte har rett til å få informasjon om sine personopplysninger, rett til å trekke tilbake samtykke, rett til å be om retting eller sletting av opplysninger, rett til å begrense behandlingen, rett til dataportabilitet og rett til å klage til en tilsynsmyndighet.