Pivaset Oy:s PRIVACY NOTICE FÖR KUNDREGISTER
Registeransvarig
Registeransvarig för registret är Pivaset Oy (FO-nummer 3303340-7). Kontaktperson för registerärenden är: Otto Laitinen, projektingenjör.
Pivaset Oy
Adress: Patruunapolku 5, 79100 Leppävirta
Telefon: 020 1230 800 020 1230 800
E-post: info@pivaset.fi
Registrets namn
Registrets namn är Pivaset Oy:s kundregister.
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas för ändamål som hänför sig till hantering, administration och utveckling av kundrelationer, tillhandahållande och leverans av tjänster samt fakturering. Uppgifterna behandlas också för att utreda eventuella klagomål och andra anspråk. Dessutom används uppgifterna för kommunikation med kunder, inklusive informations- och marknadsföringsändamål, inklusive direktmarknadsföring.
Rättslig grund för behandling
De rättsliga grunderna för behandling av personuppgifter är följande, i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR):
Den registrerade har gett sitt samtycke till att hans eller hennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal som den registrerade är part i eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett avtal ingås.
Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör den registeransvariges eller en tredje parts berättigade intressen.
Innehållet i registret
Registret innehåller bas- och kontaktinformation, information om företaget eller organisationen, befattningar eller arbetsuppgifter inom företaget eller organisationen samt tillstånd och förbud mot direktmarknadsföring.
Regelbundna informationskällor
Personuppgifter samlas in från de registrerade själva. Dessutom samlas uppgifter in och uppdateras inom ramen för tillämplig lagstiftning från allmänt tillgängliga källor som är relaterade till genomförandet av kundrelationen.
Lagringsperiod för personuppgifter
Uppgifterna lagras under den tidsperiod som är nödvändig i förhållande till de ursprungliga ändamålen. Lagringsperioden bedöms vart 5:e år och uppgifterna raderas inom 10 år efter det att kundrelationen har upphört.
Mottagare av personuppgifter och överföringar
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.
Överföring av uppgifter till länder utanför EU eller EES
Personuppgifter som ingår i registret överförs inte till länder utanför EU eller EES.
Principer för skydd av registret
Personuppgifterna lagras på ett säkert sätt och endast behörig personal har tillgång till dem. Databaserna skyddas av brandväggar och tekniska lösningar. Åtkomst till system beviljas endast med personliga användar-ID.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att få information om sina personuppgifter, rätt att återkalla sitt samtycke, rätt att begära rättelse eller radering av uppgifter, rätt att begränsa behandlingen, rätt till dataportabilitet och rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet.